総務担当として、当社のバックオフィス業務全般を担っていただきます。

【業務内容詳細】
・従業員の入社・退職手続き、社会保険関連業務の遂行
・各種契約書の確認・管理、電子契約システムの運用
・社用車の調達・手配、保守点検、事故対応を含む管理
・従業員の勤怠管理、労災・各種手当金申請業務の実施
・未着手業務の洗い出し、計画立案、および実行推進
・非効率な業務フローの特定と改善策の提案・実行

など

多岐にわたる業務を正確かつ効率的に遂行し、組織運営の基盤を支える重要な役割です。

現状、未着手となっている業務を主体的に推進し、非効率な業務フローの改善提案を通じて、組織全体の生産性向上に貢献していただくことを期待しています。
社内外の関係者と円滑に連携し、当社の成長をバックオフィスから力強く支えてくださる方を求めています。

将来的には、総務・労務業務のエキスパートとして、部門の中核を担い、より戦略的な視点での業務改善や制度設計にも携わっていただくことも期待しています。

新築住宅部門におけるメンバーサポート役として、建築事務業務に従事いただきます。

【業務詳細】
■基幹システム入力、更新作業

■受発注

■自社物建築に関わる準備・申請

■自社物引渡準備

■現場監督の各種サポート業務

社内の設計部門や営業部門はもちろん、施工業者やメーカーといった外部関係者との連携も求められます。
さまざまな部門や外部業者と調整し円滑にプロジェクトを進める中で、コミュニケーション能力や調整力が鍛えられます。
また、異なるバックグラウンドを持つ人々との連携を通じて、多角的な視野を養うことができ、キャリア成長にもつながります。

大学の入試広報（入試運営・広報企画）の部署で、マネジメント補佐（リーダー候補）としてご活躍いただける方を募集します。

入社時は補佐として、現在マネジメントを行っているメンバーから知識や業務の流れをレクチャーしていきます。

最初からすべてをお任せすることはなく、まずは一通りの実務を通じて当校の雰囲気を掴んでいただき、ゆくゆくはチームを支えるリーダーとして、組織づくりや後輩の育成に携わっていただくことを期待しています。

《概要》

・大学、学部、学科の魅力発信のための広報戦略の企画・立案・実行

・オープンキャンパス、進学相談会、高校訪問などのイベント企画・運営

・Webサイト、SNS、広報誌、パンフレットなどのコンテンツ企画・制作

・入試の企画運営

・高校教員、受験生、保護者からの問い合わせ対応

・外部業者（広告代理店、制作会社など）との連携・調整

・広報活動における教員・学生との連携

《具体的な業務内容》

■ 入試運営業務

・入試の実施・運営： 試験当日のスケジュール管理、試験監督の配置、トラブル対応など

・入試要項の作成： 募集要項やパンフレットの校正・編集

・出願対応： 出願書類の受付、不備チェック、データ整理

・社外パートナーとの連携： 印刷会社やシステム会社など、外注先との窓口対応・ディレクション

■ 広報業務

・オープンキャンパスの企画・運営： 来場した高校生や保護者に向けたイベントの実施

・高校訪問（アドミッション活動）： 高校の進路指導の先生を訪問し、大学の特色や入試制度をご説明

・学外進学相談会でのブース対応： 受験生からの個別相談へのアドバイス

【雇用について】
1年の契約社員スタートとなります。
1～3年程度で無期雇用への転換の予定です。